Depende del momento y la decisión que tengas delante. Para una revisión trimestral básica, balance y cuenta de resultados suelen bastar. Si estás considerando inversiones importantes o buscas financiación, añade el estado de flujos de efectivo. No se trata de analizar todo cada vez, sino de elegir qué información te ayuda con la pregunta que tienes ahora mismo.

Liquidez es tu capacidad para pagar facturas el próximo mes sin hacer malabarismos. Una empresa puede ser rentable en papel pero tener problemas si los clientes pagan a 90 días y tus proveedores exigen cobrar a 30. Mirar solo el ratio corriente no cuenta toda la historia. Hay que entender los ciclos de cobro y pago específicos de tu sector y tu cartera de clientes.

Los ratios básicos de tesorería, semanalmente si tu flujo de caja es ajustado. Ratios de rentabilidad y endeudamiento, mensualmente durante el cierre contable. Análisis más profundos de estructura financiera, trimestralmente o cuando tengas decisiones estratégicas pendientes. La clave está en crear rutinas que no consuman todo tu tiempo pero te mantengan informado antes de que los problemas crezcan.

Porque las medias sectoriales son solo eso, promedios que mezclan empresas pequeñas con grandes corporaciones, negocios maduros con startups. Tu estructura de costes, política de inventarios o condiciones de pago pueden ser completamente diferentes. En lugar de preocuparte por parecerte a la media, es mejor entender por qué eres diferente y si esa diferencia es una ventaja competitiva o un problema a resolver.

No necesariamente al principio. Una hoja de cálculo bien organizada puede hacer mucho trabajo si sabes qué buscar. El software especializado ayuda cuando tienes múltiples fuentes de datos, necesitas consolidar información rápidamente o quieres automatizar informes recurrentes. Pero la herramienta no reemplaza entender qué significan los números y qué preguntas deberías hacerte.

Acelera el cobro a clientes aunque sea con pequeños descuentos por pronto pago, negocia plazos más largos con proveedores clave que confíen en tu historial, reduce stock de productos que rotan lento, y considera factoring para convertir facturas pendientes en efectivo inmediato. Cada negocio tiene palancas diferentes. A veces la solución está en ajustar el ciclo operativo más que en buscar financiación externa.